Le code du travail donne toute liberté aux partenaires sociaux pour mettre en place des représentants de proximité et définir par accord leurs missions dans l’entreprise.
Exemple avec l’accord NEXITY SAGGEL SERVICES.
En réalité les missions de ces RDP vont dépendre du rôle qu’on veut lui faire jouer en local et du pouvoir que l’on va donner au manager local, au directeur de site ou de pôle, au RRH pour traiter et résoudre les problématiques du quotidien.
Donc certains RDP ne sont que des intermédiaires de terrain chargés collecter et de transmettre au CSE, alors que d’autres agissent directement au niveau de leur périmètre et si besoin informe leur comité.
En ce qui concerne Nexity Saggel Services le représentant de proximité est un acteur, un observateur, et un transmetteur.
Un acteur local : il est un interlocuteur privilégié du responsable local, il traite les sujets individuels des salariés, il contribue à l’amélioration de la communication et participe au réunion locale.
Un observateur local : il indique auprès du représentant de l’employeur local et du RRH toute remarque ou réclamation qui concerne son champ d’intervention.
Un transmetteur : il est le relais du CSE sur le terrain et peut transmettre après avoir communiqué avec le référant en matière de harcèlement sexuel, agissement sexiste, risque lié à la santé et à la sécurité au travail, la discrimination, le harcèlement moral ou sexuel aux membres du CSE et de la CSSCT.
Enfin c’est lui qui distribue les œuvres sociales aux salariés des sites dans son domaine de compétence.
Il est prévu que chaque RDP sera reçu minimum deux fois par an par la DRH .
Le représentant de la DRH doit transmettre cinq jours à l’avance de la date de la réunion le contenu des points qu’il souhaite aborder.
Entre chaque réunion le RDP doit faire remonter toute information individuelle ou collective notamment en matière de santé et sécurité.